Specialiste du transport / Transportation Specialist

Location:

Varennes, Quebec, Canada

Job ID:

R0130852

Date Posted:

2026-05-27

Company Name:

HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule:

Full time

Remote:

No

Job Description:

**English to follow**

LOpportunite

En tant que specialiste du transport chez Hitachi Energy, vous jouerez un role cle dans le soutien des activites de la chaine dapprovisionnement mondiale qui permettent la livraison fiable dinfrastructures electriques essentielles. Vous gererez les expeditions nationales et internationales dans les modes aerien, maritime et terrestre, en veillant a ce que les materiaux et lequipement atteignent leur destination efficacement et a temps.

Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez des decisions eclairees en matiere de transport en fonction du cout total debarque, du temps de transit et des exigences de service, en soutenant directement la performance operationnelle et lexecution des projets. Vous collaborerez etroitement avec les equipes internes et les partenaires logistiques externes pour surveiller les expeditions, resoudre les retards et assurer la conformite aux reglements mondiaux sur le commerce et le transport.

Votre travail contribuera a la fiabilite et a la continuite de lapprovisionnement en energie en assurant la livraison en temps opportun des composants essentiels au reseau electrique. Grace a une planification proactive, a une coordination et a une amelioration continue, vous contribuerez a optimiser les processus logistiques et a soutenir lexecution harmonieuse des activites de la chaine dapprovisionnement dans plusieurs regions.

Comment vous aurez un impact

• Executer et coordonner les expeditions entrantes et sortantes dans les modes de transport aerien, maritime et terrestre.

• Planifier et planifier les expeditions, y compris la reservation du transporteur, la coordination du ramassage, le dedouanement et la livraison finale.

• Evaluer les options de transport pour equilibrer le temps, le cout et les exigences en matiere de service de transport en commun.

• Assurer le suivi et la surveillance des expeditions au moyen des plateformes des transporteurs pour assurer la livraison a temps.

• Mesurer les indicateurs de rendement cles et en rendre compte (respect des delais de ramassage et de livraison) et enqueter sur les retards.

• Collaborer avec les equipes internes pour assurer lexactitude des documents dexpedition, dexportation et de douane.

• Travailler en etroite collaboration avec les fournisseurs de services de transport pour assurer la conformite reglementaire et les exigences en matiere de permis.

• Preparer des rapports logistiques et ajuster les plans de facon proactive pour respecter les delais de livraison.

• Communiquer les mises a jour sur letat des expeditions aux equipes de planification et de vente

• Soutenir les devis de transport, la validation des factures et lharmonisation avec les tarifs de transport convenus.

• Collaborer avec les equipes des douanes et des finances pour le dedouanement et le rapprochement des paiements de fret.

• Utiliser les systemes de gestion du transport (SGT) pour surveiller et gerer les activites dexpedition

• Soutenir la livraison du materiel entrant en collaboration avec les equipes de la chaine dapprovisionnement et de lusine.

• Veiller au respect des reglements, procedures et lignes directrices externes et internes applicables.

Votre parcours

• Le candidat doit deja avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

• Baccalaureat en logistique, en commerce exterieur, en gestion de la chaine dapprovisionnement ou dans un domaine connexe.

• Au moins 8 ans dexperience dans le transport, y compris les expeditions internationales et nationales.

• Experience eprouvee de travail avec des fournisseurs de services logistiques comme des transitaires, des transporteurs maritimes et des courtiers en douane.

• Experience de la coordination des documents dexportation et du soutien des processus de dedouanement.

• Capacite a travailler de facon autonome avec un sentiment durgence et a etablir efficacement les priorites.

• Maitrise du francais et de langlais

En savoir plus sur nous

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez expose aux activites logistiques mondiales soutenant les infrastructures energetiques essentielles, tout en travaillant aux cotes de professionnels chevronnes de lindustrie.

• Occasions de travailler sur des technologies novatrices qui faconnent lavenir de lenergie

• Un environnement de collaboration avec des professionnels experimentes de lindustrie de lelectricite

• Acces a des plateformes dapprentissage et a des programmes de perfectionnement professionnel

• Avantages sociaux interessants pour la sante et la retraite

• Conges payes et modalites de travail flexibles

Seuls les candidats selectionnes seront contactes.

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The Opportunity

As a Transportation Specialist at Hitachi Energy, you will play a key role in supporting global supply chain operations that enable the reliable delivery of critical power infrastructure. You will manage both domestic and international shipments across air, ocean, and ground modes, ensuring materials and equipment reach their destinations efficiently and on time.

In this role, you will make informed transportation decisions based on total landed cost, transit time, and service requirements, directly supporting operational performance and project delivery. You will collaborate closely with internal teams and external logistics partners to monitor shipments, resolve delays, and ensure compliance with global trade and transportation regulations.

Your work will contribute to the reliability and continuity of energy supply by ensuring timely delivery of components essential to the power grid. Through proactive planning, coordination, and continuous improvement, you will help optimize logistics processes and support the smooth execution of supply chain activities across multiple regions.

How Youll Make an Impact

• Execute and coordinate inbound and outbound shipments across air, ocean, and ground transportation modes

• Plan and schedule shipments, including carrier booking, pickup coordination, customs clearance, and final delivery

• Evaluate transportation options to balance transit time, cost, and service requirements

• Track and monitor shipments through carrier platforms to ensure on-time delivery

• Measure and report on key performance indicators (on-time pickup, delivery performance) and investigate delays

• Collaborate with internal teams to ensure accurate shipping, export, and customs documentation

• Work closely with transportation service providers to ensure regulatory compliance and permit requirements

• Prepare logistics reports and proactively adjust plans to support delivery timelines

• Communicate shipment status updates to planning and sales teams

• Support freight quoting, invoice validation, and alignment with agreed transportation rates

• Collaborate with customs and finance teams for clearance and freight payment reconciliation

• Utilize transportation management systems (TMS) to monitor and manage shipment activities

• Support inbound material delivery in collaboration with supply chain and factory teams

• Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines

Your Background

• Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.

• Bachelors degree in Logistics, Foreign Trade, Supply Chain Management, or a related field

• 8+ years of experience in transportation, including international and domestic shipments

• Proven experience working with logistics providers such as freight forwarders, ocean carriers, and customs brokers

• Experience coordinating export documentation and supporting customs clearance processes

• Ability to work independently with a sense of urgency and prioritize effectively

• Proficiency in French and English

More About Us

In this role, you will gain exposure to global logistics operations supporting critical energy infrastructure, while working alongside experienced professionals across the industry.

• Opportunities to work on innovative technologies that shape the future of energy

• A collaborative environment with experienced professionals across the power industry

• Access to learning platforms and career development programs

• Attractive health and retirement benefits

• Paid leave and flexible work arrangements

Only Selected candidates will be contacted.

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.
This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.